H/F Responsable Comptable et Administratif

GROW UP Human Resources

GROW UP Human Resources est un cabinet de conseil en management et en ressources humaines créé par des chefs d’entreprise au service des entreprises.

S’appuyant sur une mission, une vision et des valeurs claires, nos experts vous apportent des stratégies de réussite sur les métiers du recrutement, du coaching du dirigeant, du développement personnel individuel ou collectif et du management global de votre entreprise .

Descriptif du poste

Rattaché directement à la direction le Responsable Administratif et Comptable est en relation directe avec les collaborateurs, les clients et fournisseurs de l’entreprise, ainsi que les services administratifs et institutionnels de la Principauté de Monaco.

A ce titre vous assurez les missions suivantes :

Comptabilité
> Facturation
> Etablissement des factures (selon contrats, relevés d’heures ou forfait) : 50+ actuellement mais devrait augmenter
> Suivi des factures : relance par mail, téléphone, procédure si besoin
> Gestion des frais (déplacement, hébergement, relocation…) : grande quantité de frais
> Conseil, aide aux clients (sur la facturation essentiellement)

Budget
> Montage de budget : prévisions N, N+1
> Proposition de stratégie financière : optimisation des coûts, négociation fournisseurs, solutions informatiques

Bilan
> Etablissement du bilan
> Relation avec le cabinet d’expertise comptable

Déclarations fiscales
> Déclaration de TVA selon pays : factures Monaco, Angleterre, Inde voire autre pays
> Autres déclarations fiscales type ISB et autres…

Gestion courante
> Rapprochement bancaire
> Etablissement des paiements fournisseurs
> Relation avec la banque
> Utilisation du logiciel comptable (Zoho Books actuellement mais bascule sur Sage à prévoir début d’année)

Paie - Social
> Déclaration des nouveaux collaborateurs
> Gestion des entrées-sorties du personnel
> Etablissement des paies
> Déclaration sociales et patronales
> Relation avec les différentes entités liées aux salariés (Direction du travail, Service de l’emploi, CCSS, CAR…)

Administratif
> Réception, rédaction et envoi du courrier
> Etablissement, archivage et suivi des contrats
> Veille juridique sur les évolutions de la législation liée à l’activité

Profil recherché

> Bac +5 comptabilité
> 3/5 ans minimum en comptabilité à Monaco
> Expérience internationale de préférence (TVA intracommunautaire, connaissance des exigences de la clientèle "High Level" et inter-culturelle)   

Savoir être :
> authenticité
> honnêteté
> intelligence
> pro-activité
> flexibilité (selon le rythme des journées de travail)
> passion pour le projet
> projection sur l’avenir
> anglais courant